號脈問診,對癥下藥,助推高質量發展
——嘉科電子啟動流程再造工作
發布日期:2019年04月30日    瀏覽次數:417

嘉科電子綜合辦公室

        現代企業管理模式,要求通過制度與流程建設,實現規范化、科學化管控,嘉科電子經過多年的努力,建立了比較完整的制度體系,涵蓋內部控制、行政管理、人事管理、財務管理、質量管理、安全管理、保密管理等企業管理的各個方面。由于體系很多,體系之間文件互相獨立、不能較好地融合、配套,存在著文件重復、互相不一致的問題,也存在著與業務發展不適應的地方。

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        為進一步提升公司內部管理水平,更好滿足業務發展的需求,促進公司高質量發展,嘉科電子于2019年初啟動企業流程再造工作,成立了流程再造工作領導小組、工作協調小組和工作實施小組,并開展全員性的公司制度和流程優化意見征集活動。

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        本次項目的開展,得到了各部門的高度重視和全體員工的積極響應。針對公司目前存在的業務流程改善、工作效率提升、規范化管理等方面問題大家獻計獻策,共收到來自14個部門員工提交的意見和建議共計136條。

        通過分類整理,工作實施小組對收集的流程意見和建議逐條討論,確定初步的處理結論、改進措施和意見處置歸口部門。為提高效率,各歸口部門與建議部門直接對接,對部分意見和建議進行探討,形成初步處置措施。工作領導小組對提練形成的61條效意見和建議進行審議,決定采納意見31條。并根據《企業流程再造優秀提案評選規則》,評選出5條作為優秀提案予以獎勵。

        根據流程再造工作計劃,本次將影響較大、用戶意見迫切且能馬上采取改善措施的意見作為第一批整改工作,立即實施改進,預計在二季度完成。三季度將全面完成流程再造改進措施的落實和制度文件、流程梳理工作,為公司高質量發展奠定基礎。

        本次企業流程再造活動,旨在對現有的管理體系和制度、流程進行統一梳理、優化,實現各管理體系與業務體系相融合,重點對運行中存在的流程長、執行效率低的程序進行改進,提高業務活動的執行效率,提高體系的適宜性。

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